איך ליצור חתימת מייל דיגיטלית מושלמת?
כשאתם שולחים מייל מהעסק שלכם לעסק אחר או ללקוח, גם אם התוכן שלו חשוב מאד, חתימת המייל שלכם המופיעה בו חשובה אפילו יותר. חתימת המייל של העסק שלכם היא חלון הראווה שלו – פעמים רבות זהו הדבר הראשון שבעלי עסקים אחרים ולקוחות, ואפילו לקוחות פוטנציאליים רואים מהעסק שלכם. חתימת המייל מעבירה מסרים חשובים ללקוחות שלכם, ומציגה את העסק שלכם כמקום שאפשר לסמוך עליו. אם תעשו את הרושם הנכון בחתימה, ייתכן שיהיה לכם קל יותר לעשות עסקים עם המכותבים שלכם ולהגדיל את מאגר הלקוחות שלכם. חתימת מייל טובה עושה רושם מקצועי ואמין, מסודר ומזמין.
אז איך יודעים מה להכניס לחתימה?
קודם כל, קחו בחשבון שלא כדאי להכניס יותר מדי אינפורמציה, אלא רק את מה שהכרחי באמת. זה לא המקום לספר ללקוחות את כל ההיסטוריה שלכם, אלא לחשוב עליהם – מה הם צריכים לדעת ומה יעניין אותם, מה חשוב לכם להעביר להם. כמובן שהפרטים הבסיסיים חייבים לכלול שם, תפקיד בחברה, שם החברה, מספר טלפון וכתובת אתר החברה. אין טעם להכניס לכאן פרטים מיותרים כגון כתובות מייל נוספות, הפניות לפרופילים ברשתות החברתיות וכיוצ”ב. יש לשמור על המינימום הנדרש כדי להשיג אתכם באופן המהיר והיעיל ביותר. כמובן שיש לחזור ולבדוק מספר פעמים שלא טעיתם בהקלדה ובאף פרט. מטרתכם היא שכל מי שמקבל מייל מכם יוכל להשיג אתכם בקלות, וזה ייראה מאד לא טוב אם במקום להגיע לאתר החברה שלכם יגיע לעמוד לא נמצא ויקבל הודעת שגיאת 404.
איך מעצבים חתימה דיגיטלית לעסק?
כמובן שאין אפשרות להסביר את כל תורת הגרפיקה והעיצוב במאמר בלוג אחד. אנו מתכוונים להגיש לכם מאמרים נוספים בבלוג זה בהמשך שיעסקו באספקטים שונים של העיצוב. אך ישנם כמה כללים פשוטים ובסיסיים שכדאי לדעת –
העין האנושית נמשכת לתמונות וצבעים יותר מאשר לטקסט, והדבר שאנשים זוכרים יותר מכל דבר אחר הוא פרצופים אנושיים. הם גם מאד אוהבים לדעת עם מי בדיוק הם מדברים, וזה עוזר להם לשמור על הטון הנכון כשהם כותבים לכם מייל. לכן מאד מקובל להכניס תמונה קטנה שלכם לחתימת המייל.
השתמשו בצבע, אך לא בצבע צעקני יותר שאינו נעים לעין. אתם יכולים להשתמש בשניים-שלושה צבעים אך לא כדאי להגיע ליותר מכך, מכיוון שזה עלול לבלבל את העין וליצור תחושה של “בלגן”. השתדלו להשתמש בצבעים הקשורים לחברה שלכם, לתחום שבה היא עוסקת או לצבעים המופיעים בלוגו שלה.
אל תצעקו על הלקוחות שלכם – אל תשתמשו בגודל גופן גדול מדי ולא באותיות גדולות באנגלית, אלא בתחילת שמות.
ומה עוד כדאי שיהיה בחתימה הדיגיטלית שלכם?
עם התפתחות תחום השיווק, ובמיוחד השיווק הדיגיטלי, חלה עלייה במודעות למה שקרוי “קריאה לפעולה”. במחקרים נמצא כי כאשר אומרים לאדם (במקרה שלנו לקוח פוטנציאלי) לבצע פעולה מסויימת, יש סיכוי רב יותר שיבצע אותה מאשר אם עליו להחליט בעצמו כיצד לפעול. לכן חברות רבות מוסיפות מסרים של שתיים או שלוש מילים המזמינות את הלקוח הפוטנציאלי להקליק על קישור, להיכנס אל אתר החברה, להתקשר אליהן, וקריאות דומות אחרות. אין זה נדיר בימינו לראות קריאה לפעולה גם בכרטיסי ביקור, ואפילו בחתימות דיגיטליות במייל. הזמינו גם אתם את מקבלי המייל שלכם ליצור אתכם קשר, בעזרת קריאות כגון “בואו להתייעץ עמי”, “בואו לשתות איתנו קפה”, “התרשמו מהאתר שלנו”, וכיוצ”ב. תוכלו להפנות את קוראי המייל שלכם לדפי נחיתה ייעודיים שחשוב לכם שיראו, לעמוד רישום או השארת פרטים, לצפות בפרופיל הלינקדאין שלכם, או כל מסר אחר שיכול לסייע לקשרים העסקיים שלכם עמם, אך אל תגזימו, זוהי רק חתימת מייל ולא פרסומת!
מבולבלים? אל תדאגו!
אם כל זה מלחיץ אתכם ואתם לא בטוחים אם תוכלו לעשות הכל לבד, דעו שהיום עומדים לרשותכם שירותי הפקת חתימה אלקטרונית למייל ברשת, כמו השירות שלנו כאן ב-Signitpro. בעזרת מנגנון ייצור החתימות הדיגיטליות שלנו תוכלו בכמה דקות ליצור חתימה יפה ומושכת שתעביר את המסרים שאתם רוצים להעביר ותכלול את כל מה שצריך. נסו אותנו, מה יש לכם להפסיד?
