1. ודא שאתה משתמש בגרסה הכי עדכנית של הדפדפן שלך. אם הדפדפן שלך אינו מעודכן, אנא עדכן אותו.
2. הזן את פרטיך בלשונית “ראשי”. כאן תוכל להזין פרטים אישיים ומקצועיים, תויות של שדות (כן, אתה יכול לשנות גם אותן!), תמונה שלך או אווטאר או לוגו, ואפילו תמונת רקע.
3. הזן את קישורי המדיה החברתית שלך בלשונית “מדיה חברתית”.
4. עצב את חתימתך בלשונית “עיצוב”. כאן תוכל לשנות הגדרות פונט, צבעים, ואת צורת האייקונים של הרשתות החברתיות.
5. בחר את כיוון החתימה המועדף עליך (מימין לשמאל או משמאל לימין).
6. בחר את תבנית החתימה המועדפת עליך.
7. כשהחתימה מוכנה, לחץ על הכפתור “קבל חתימה עכשיו” ופעל בהתאם להוראות בחלון שיופיע.
8. לאחר ביצוע התשלום תוכל לבחור/לסמן את חתימתך (*), להעתיק אותה (**), ולהדביק אותה (***) בתוך עורך חתימות הדוא”ל בשירות הדוא”ל המועדף עליך (כגון ג’ימייל, יאהו מייל, אאוטלוק, וכו’).
9. במידה ושירות הדוא”ל המועדף עליך מצפה לקבל את הקוד של חתימתך (קוד HTML), תוכל לצפות בקוד זה לאחר שתלחץ על הכפתור “הצג קוד” (ואז תוכל להעתיק את הקוד כמפורט מטה ב-(**)), או שתוכל להוריד את הקוד בתור קובץ HTML לשימוש מאוחר יותר ע”י לחיצה על הכפתור “הורד קוד”.

(*) בחר/סמן את חתימתך בעזרת הכפתור “בחר חתימה” או ידנית ע”י Ctrl + A ב-PC או Command + A ב-Mac.
(**) העתק את חתימתך ע”י Ctrl + C ב-PC או Command + C ב-Mac.
(***) הדבק את חתימתך בשירות הדוא”ל המועדף עליך ע”י Ctrl + V ב-PC או Command + V ב-Mac.

Signitpro – Email Signature Generator – English FAQ.

במחשב:

1. התחבר לחשבון ה-Gmail שלך.
2. לחץ על אייקון גלגל-השיניים שבצד ימין למעלה, ובחר “הגדרות” בתפריט שנפתח.
3. גלול למטה עד שתגיע לעורך חתימות הדוא”ל, והדבק את חתימתך החדשה שם.
4. גלול למטה לתחתית הדף ולחץ על הכפתור “שמור שינויים”.

בסמרטפון עם מערכת-הפעלה אנדרואיד, תוך שימוש בדפדפן Google Chrome לאנדרואיד:

1. פתח את כרום בסמרטפון שלך, ובלשונית חדשה גלוש אל Gmail.com. כך תגיע אל הממשק ה-web-י של ג’ימייל, שדרכו אפשר להוסיף חתימות-דוא”ל מעוצבות, בניגוד לאפליקציה של ג’ימייל שמתירה חתימות-דוא”ל טקסטואליות בלבד.
2. התחבר לחשבון ה-Gmail שלך במידה ואינך כבר מחובר.
3. בתפריט ה-3 נקודות שבצד ימין, סמן את תיבת-הסימון ‘Desktop site’.
4. לחץ על אייקון העט, ואז בתחתית בחר לצפות בג’ימייל במצב ‘Desktop’.
5. גלול למטה לתחתית הדף, ובחר תצוגת ‘Standard’. כתוצאה מכך תשתנה תצוגת ג’ימייל לתצוגת Desktop סטנדרטית, ומנקודה זו ואילך ההוראות זהות להוראות במחשב.
6. לחץ על אייקון גלגל-השיניים שבצד ימין למעלה, ובחר “הגדרות” בתפריט שנפתח.
7. גלול למטה עד שתגיע לעורך חתימות הדוא”ל, והדבק את חתימתך החדשה שם.
8. גלול למטה לתחתית הדף ולחץ על הכפתור “שמור שינויים”.

גרסאות שונות של Gmail יכולות להראות שונה, אבל עדיין תוכל לנסות להתקדם בעזרת ההנחיות הנ”ל.

1. התחבר לחשבון ה-Yahoo שלך ואז בחר Mail.
2. לחץ על אייקון גלגל-השיניים שבצד ימין למעלה, ובחר Settings בתפריט שנפתח.
3. בחר Accounts בצד שמאל ואז בחר את כתובת הדוא”ל שלך.
4. גלול למטה עד שתגיע לעורך חתימות הדוא”ל, והדבק את חתימתך החדשה שם.
5. גלול למטה לתחתית הדף ולחץ על הכפתור Save.

גרסאות שונות של Yahoo Mail יכולות להראות שונה, אבל עדיין תוכל לנסות להתקדם בעזרת ההנחיות הנ”ל.

1. התחבר לחשבון ה-Office 365 שלך.
2. לחץ על אייקון הרשת (Grid) ואז בחר “דואר”.
3. לחץ על אייקון גלגל-השיניים ואז על הקישור “דואר” למטה.
4. גלול למטה בתפריט שבצד שמאל, ולחץ בו על הקישור “חתימת דוא”ל”.
5. הדבק שם את חתימתך.
6. שמור את השינויים.

גרסאות שונות של Office 365 יכולות להראות שונה, אבל עדיין תוכל לנסות להתקדם בעזרת ההנחיות הנ”ל.

1. פתח את Outlook.
2. לחץ על תפריט “קובץ”, ואז על “אפשרויות”, ואז על “דואר”.
3. לחץ על “חתימות” ובחר את החתימה שתרצה ליצור/לערוך.
4. הדבק שם את חתימתך, הגדר העדפותיך, ושמור את השינויים.
5. אם אתה נתקל בבעיות, נסה להדביק את קוד ה-HTML של חתימתך.

גרסאות שונות של Outlook יכולות להראות שונה, אבל עדיין תוכל לנסות להתקדם בעזרת ההנחיות הנ”ל.

1. לחץ על “דואר” בתפריט הראשי ואז על “העדפות”.
2. בחלון ההעדפות שיופיע, לחץ על הלשונית “חתימות”.
3. לחץ כל כפתור ה-“+” שמתחת לטור האמצעי.
4. הדבק את חתימתך בטור הימני.
5. סגור את החלון לשמירת השינויים.

גרסאות שונות של Apple Mail יכולות להראות שונה, אבל עדיין תוכל לנסות להתקדם בעזרת ההנחיות הנ”ל.

במידה וחתימת הדוא”ל שלך אינה נראית כמצופה, נסה את הפתרונות הבאים:

1. עדכן את הדפדפן שלך לגרסה הכי עדכנית, ואז נסה ליצור את החתימה שלך מחדש.
2. נסה ליצור את חתימתך בעזרת דפדפן אחר (בגרסתו הכי עדכנית).
3. נסה להעתיק את קוד ה-HTML של חתימתך ולהדביק אותו בשירות הדוא”ל המועדף עליך, כמפורט למעלה. תצטרך לעקוב אחר ההוראות שתקפות לשירות הדוא”ל הספציפי שלך.

לקבלת תוצאות אופטימליות מומלץ להשתמש או בשפה Right-to-Left בתוך תבנית Right-to-Left או בשפה Left-to-Right בתוך תבנית Left-to-Right, אך לא לשלב בין השניים. שימוש בשפה Right-to-Left בתוך תבנית Left-to-Right (או להיפך) עלול לשבש את עיצוב החתימה. בנוסף, שילוב שפה Left-to-Right ושפה Right-to-Left באותה חתימה אינו מומלץ.

*יכול להיות שתמונת הרקע לא תעבוד בכל שירות דואר אלקטרוני